Laatste update : 20/09/2026
CENTRE DE LA CULTURE POLONAISE KROK ASBL hecht bijzonder veel belang aan de bescherming van de privacy en persoonsgegevens van bezoekers van haar website, gebruikers van haar diensten, deelnemers aan haar activiteiten en iedereen die contact opneemt met de vereniging.
Dit beleid licht toe welke persoonsgegevens kunnen worden verzameld, voor welke doeleinden zij worden gebruikt, op welke rechtsgrond, hoe lang zij worden bewaard en welke rechten betrokkenen kunnen uitoefenen.
Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (AVG / GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens is:
Bij vragen over de bescherming van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens op onze website. Tot op heden heeft de vereniging geen functionaris voor gegevensbescherming (FG / DPO) aangesteld, tenzij later anders wordt meegedeeld.
Afhankelijk van uw relatie met KROK en de diensten waarvan u gebruikmaakt, kunnen wij met name de volgende gegevens verwerken:
Wij verzamelen uitsluitend gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.
Uw persoonsgegevens kunnen met name worden gebruikt voor:
Wanneer u contact opneemt met KROK via e-mail of het contactformulier, worden uw gegevens gebruikt voor:
Bij inschrijving voor een activiteit of evenement georganiseerd door KROK, kunnen uw gegevens worden verwerkt met het oog op:
Wanneer u lid, vrijwilliger of vaste deelnemer wordt van de werking van de vereniging, kunnen uw gegevens worden verwerkt voor:
Indien de wetgeving dit toestaat of wanneer u hiervoor de vereiste toestemming heeft verleend, kunnen contactgegevens worden gebruikt voor informatie over:
Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kan deze op elk moment worden ingetrokken.
Bepaalde technische gegevens kunnen worden verwerkt om te zorgen voor:
KROK verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer ten minste een van de rechtsgronden uit de AVG / GDPR van toepassing is. Afhankelijk van de situatie kan de verwerking met name steunen op:
Toestemming moet altijd vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig zijn. De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld in gewettigde gevallen:
KROK verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
Dienstverleners en verwerkers die in opdracht van KROK handelen, zijn verplicht de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming strikt na te leven.
KROK ziet erop toe dat persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt. Indien het gebruik van een dienstverlener een overdracht naar een derde land vereist, gebeurt dit uitsluitend conform de bepalingen van de AVG / GDPR en op basis van wettelijk erkende doorgiftemechanismen (zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie).
KROK bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. De bewaartermijn hangt met name af van:
Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens gewist of geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring wettelijk vereist of gerechtvaardigd is.
Onder de voorwaarden van de AVG / GDPR beschikt u over de volgende rechten:
U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.
Om uw rechten uit te oefenen of bij vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met KROK via de contactgegevens op de website. Ter bescherming van uw privacy kan KROK vragen om aanvullende informatie ter verificatie van uw identiteit. KROK beantwoordt uw verzoek binnen de termijnen vastgesteld in de AVG / GDPR.
Indien u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens indruist tegen de AVG / GDPR, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthouder in België:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) / Autorité de protection des données (APD), Drukpersstraat 35 / Rue de la Presse 35, 1000 Brussel / 1000 Bruxelles, België, Website
De website van KROK maakt geen gebruik van cookies of vergelijkbare trackingtechnologieën. Wij gebruiken geen advertentie-, analyse-, profilerings- of trackingcookies om het surfgedrag van gebruikers te volgen. Een eventuele verwerking van technische gegevens blijft strikt beperkt tot standaardgegevens die vereist zijn om een veilige sessieverbinding met de server op te zetten en te handhaven, zonder opslag van permanente identificatoren op het eindapparaat van de gebruiker.
KROK beheert profielen op sociale netwerken om te informeren over haar initiatieven en evenementen. Bij interactie met de pagina's van KROK op deze platforms kunnen uw gegevens tevens worden verwerkt door de beheerders van die netwerken volgens hun eigen privacybeleid. Sociale plug-ins en widgets die gebruikmaken van externe trackingmechanismen worden uitsluitend geactiveerd na voorafgaande toestemming.
Tijdens evenementen, bijeenkomsten en activiteiten van KROK kunnen foto's en video-opnamen worden gemaakt. Wanneer herkenbare portretten worden gebruikt in publicaties of promotiemateriaal, ziet KROK erop toe over een passende rechtsgrond en, waar vereist, de nodige toestemming te beschikken.
Wij handelen met bijzondere omzichtigheid ten aanzien van afbeeldingen van minderjarigen. Iedereen die meent dat een foto of opname zijn of haar rechten schendt, kan contact opnemen met KROK met een verzoek tot nazicht of verwijdering van het materiaal.
KROK draagt bijzondere zorg voor de bescherming van de persoonsgegevens van kinderen en jongeren die deelnemen aan projecten van de vereniging.
Bij het verzamelen van gegevens van minderjarigen in het kader van workshops, uitstappen of educatieve projecten, gebeurt de verwerking in volledige overeenstemming met de AVG / GDPR en specifieke wettelijke vereisten.
Wanneer toestemming vereist is, wordt deze verkregen van de ouders of wettelijke vertegenwoordigers volgens de geldende regels.
KROK treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen onder meer:
Enkel personen die deze gegevens strikt nodig hebben voor de uitoefening van hun statutaire taken voor KROK krijgen toegang tot deze persoonsgegevens.
KROK behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen ter opvolging van onder meer:
De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website van KROK. De datum van de laatste bijwerking wordt vermeld bovenaan dit document.
Voor vragen over gegevensbescherming of om uw rechten uit te oefenen, nodigen wij u om contact op te nemen.