Dernière mise à jour : 20/09/2026
Le CENTRE DE LA CULTURE POLONAISE KROK ASBL accorde une importance primordiale à la protection de la vie privée et des données à caractère personnel des personnes visitant son site internet, utilisant ses services, participant à ses activités ou prenant contact avec l'association.
La présente politique explique quelles données à caractère personnel sont susceptibles d'être collectées, à quelles fins elles sont utilisées, sur quelle base juridique, pendant quelle durée elles sont conservées, ainsi que les droits dont disposent les personnes concernées.
La présente politique a été établie conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (RGPD), ainsi qu'aux dispositions légales belges applicables en matière de protection des données.
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est :
Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez nous contacter via les coordonnées publiées sur notre site internet. À ce jour, l'association n'a pas désigné de délégué à la protection des données (DPD / DPO), sauf avis contraire communiqué ultérieurement.
En fonction de vos relations avec KROK et des services utilisés, nous pouvons être amenés à traiter notamment :
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Vos données à caractère personnel peuvent être utilisées notamment pour :
Lorsque vous contactez KROK par e-mail ou via un formulaire, vos données sont utilisées afin de :
En cas d'inscription à une activité ou à un événement organisé par KROK, vos données peuvent être utilisées afin de :
Si vous devenez membre, bénévole ou participant régulier aux activités de l'association, vos données peuvent être traitées pour :
Lorsque la législation l'autorise ou lorsque le consentement requis a été recueilli, vos coordonnées peuvent être utilisées pour vous informer sur :
Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment.
Certaines données techniques peuvent être traitées dans le but d'assurer :
KROK ne traite les données à caractère personnel que lorsqu'au moins l'une des bases juridiques prévues par le RGPD est applicable. Selon la situation, le traitement peut reposer notamment sur :
Le consentement doit être donné de manière libre, spécifique, éclairée et univoque. Il peut être retiré à tout moment.
Vos données personnelles ne sont partagées que dans des cas justifiés et limités :
KROK ne vend aucune donnée personnelle à des tiers.
Les prestataires traitant des données pour le compte de KROK sont tenus de respecter les réglementations applicables en matière de protection des données.
KROK veille à ce que les données personnelles soient traitées dans la mesure du possible au sein de l'Espace Économique Européen (EEE). Si le recours à un prestataire nécessite un transfert de données vers un pays tiers, ce transfert s'effectue en stricte conformité avec le RGPD et sur la base des mécanismes juridiques reconnus (tels que les clauses contractuelles types de la Commission européenne).
KROK ne conserve les données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Cette durée dépend notamment :
À l'expiration de la durée de conservation, les données sont supprimées ou anonymisées, à moins que leur conservation ultérieure ne soit légalement exigée ou justifiée.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants dans les conditions prévues par la réglementation :
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.
Pour exercer vos droits ou pour toute question relative au traitement de vos données, veuillez contacter KROK via les coordonnées figurant sur le site. Afin de garantir la confidentialité des données, KROK peut vous demander les éléments nécessaires pour attester de votre identité. KROK répondra à votre demande dans les délais prescrits par le RGPD.
Si vous estimez que le traitement de vos données enfreint les dispositions du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité compétente en Belgique :
Autorité de protection des données (APD) / Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Rue de la Presse 35 / Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles / 1000 Brussel, Belgique, Site web
Le site internet de KROK n'utilise aucun cookie ni aucune technologie de suivi similaire. Nous n'avons recours à aucun cookie publicitaire, analytique, de profilage ou de traçage du comportement de l'utilisateur en ligne. Tout traitement éventuel de données techniques se limite strictement aux données standards nécessaires à l'établissement et au maintien sécurisé de la session de connexion avec le serveur, sans stockage d'identifiants permanents sur votre équipement terminal.
KROK anime des pages sur les réseaux sociaux afin d'informer sur ses activités et ses événements. En cas d'interaction avec nos profils sur ces plateformes, vos données peuvent également être traitées par les éditeurs de ces réseaux conformément à leurs propres politiques de confidentialité. Les modules ou fonctionnalités sociales utilisant des traceurs externes ne peuvent être activés qu'avec votre consentement préalable.
Des photographies et enregistrements vidéo peuvent être réalisés lors des activités, ateliers et rassemblements organisés par KROK. Lorsqu'une image permettant d'identifier une personne est utilisée à des fins de promotion ou d'information, KROK s'assure de disposer d'une base juridique valable et, lorsque la loi l'exige, de l'accord préalable de la personne.
Une attention particulière est portée à l'image des personnes mineures. Toute personne estimant qu'une photo ou vidéo dans laquelle elle figure porte atteinte à ses droits peut contacter KROK pour demander son examen ou son retrait.
KROK attache une importance essentielle à la protection des données des enfants et des adolescents participant aux projets de l'association.
Lorsque des données à caractère personnel de mineurs sont recueillies dans le cadre d'ateliers, de sorties ou de projets éducatifs, leur traitement s'effectue en totale conformité avec le RGPD et les règles spécifiques applicables.
Lorsqu'un consentement est exigé, il est systématiquement recueilli auprès des titulaires de l'autorité parentale ou des représentants légaux.
KROK met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre :
L'accès aux données est strictement réservé aux personnes pour lesquelles cela est indispensable à l'accomplissement de leurs missions au sein de KROK.
KROK se réserve le droit d'adapter la présente politique de confidentialité afin de prendre en compte :
La version la plus récente est toujours accessible sur le site internet de KROK. La date de dernière mise à jour est mentionnée en tête du document.
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, nous vous invitons à nous contacter.